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Escudo
/banner_salud Secretario Académico

 

HUGO ERNESTO OVALLE RODRIGUEZ

Hugo Ernesto Ovalle Rodríguez
Secretario Académico
Tel: (8) 2771212 Ext: 9362
Correo:  hovalle@ut.edu.co
Cvlac

 

Función Principal Secretaría Académica

  • Asistir al Decano en la planificación, ejecución y evaluación de las actividades académicas y administrativas que adelante en la Facultad.

Funciones

  • Ejercer la secretaría del Consejo de Facultad.
  • Elaborar y/o coordinar la entrega de los informes de la ejecución de las diferentes actividades académicas de la Facultad o Instituto y los requeridos por otras dependencias de la Universidad.
  • Elaborar coordinadamente con los Directores de Programa los horarios de clase.
  • Brindar asesoría e informar a los estudiantes y docentes, respecto a los procesos académicos y/o administrativos conforme a la normatividad vigente. 
  • Planificar y ejecutar los proyectos del Nivel Introductorio.
  • Tramitar académica y administrativamente las novedades de los estudiantes conforme al procedimiento establecido por el Sistema de Gestión de Calidad.
  • Coordinar administrativamente el proceso de inscripción y presentación de las Pruebas de Estado, conforme a los parámetros establecidos por el ICFES.
  • Participar con los Directores de Programa, en las actividades planeadas para la Semana de Inducción.
  • Cumplir las funciones de Decano Encargado por designación expresa de éste o del Rector en caso de ausencia temporal o definitiva del titular.
  • Realizar los trámites para los grados, conforme al procedimiento establecido por el Sistema de Gestión de la Calidad.
  • Gestionar las prácticas académicas de campo aprobadas por el Consejo de Facultad o de Instituto.
  • Participar en los diferentes Comités de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Coordinar los procesos de elección de los diferentes estamentos de la facultad
  • Coordinar con la Oficina de Graduados el desarrollo de planes y proyectos, de acuerdo con la política institucional para Graduados. 
  • Asistir a las reuniones de planificación académica programadas por la Vicerrectoría Académica.
  • Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
  • Contribuir en la implementación, mantenimiento y sostenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y la Mejora Continua.
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